Assistante BTP
Gagnez du temps en confiant votre administratif à une assistante spécialisée dans le BTP. Devis, factures, suivi de chantier, relances clients et gestion administrative : C'SECRET accompagne les artisans et entreprises des Hautes-Alpes.
Nos missions d'assistanat BTP
Que vous soyez une TPE/PME de moins de 10 salariés, une entreprise de plus de 10 salariés
et que vous recherchiez des solutions d'assistanat BTP,
nous sommes à même de répondre aux demandes ci-dessous :
Recherche, analyse et suivi
Recherche, analyse et suivi administratif des appels d'offres et/ou marchés publics. Examens minutieux pour assurer une conformité rigoureuse aux exigences administratives et légales.
Relation clients et fournisseurs
Relation clients (devis de travaux, demande d'acomptes, situations de travaux, facturation et relances impayés)
Relation fournisseurs (demande de prix, bons de commandes, suivi des livraisons, gestion des retours et règlements)
Relation architectes
Relation architectes (demande de plans, calcul des métrés). Aide à la gestion des documents architectes.
Suivi de chantiers
Suivi de chantiers (récapitulatif des dépenses du chantier, calcul de rentabilité, coût main d'œuvre, comparatif devis et réalité du terrain, suivi de l'évolution des prix fournisseurs) Coordination des différentes phases de réalisation, garantissant ainsi l'avancement harmonieux et la conformité aux spécifications établies.
Relations
Des partenariats solides et fructueux sont entretenus avec divers acteurs clés de l'industrie de la construction, notamment la Fédération du BTP, des associations d'artisans et des groupements d'entrepreneurs.
Gestion et suivi du personnel
Gestion et suivi du personnel (organisme de santé, caisse de congés payés, mutuelle, dossiers de formations Constructys, mise à jour des CACES)
Vous passez plus de temps au bureau que sur vos chantiers ?
Être artisan du bâtiment, c’est avant tout exercer un métier de terrain. Pourtant, une grande partie de votre temps est souvent consacrée aux tâches administratives : préparer les devis, éditer les factures, répondre aux e-mails, relancer les clients, organiser les dossiers de chantier ou encore suivre les paiements.
Ces missions sont indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise, mais elles finissent par empiéter sur votre activité principale… et même sur vos soirées ou vos week-ends.
Avec C’SECRET, vous déléguez ces tâches en toute confiance. Vous retrouvez du temps pour vos chantiers, vos clients et le développement de votre entreprise, tout en bénéficiant d’une gestion administrative rigoureuse et professionnelle.
Pourquoi choisir C'SECRET ?
Confier son administratif est une question de confiance. Chez C’SECRET, chaque mission est réalisée avec rigueur, discrétion et professionnalisme afin de vous apporter une véritable tranquillité d’esprit.
Une expertise du secteur du BTP
Nous connaissons les contraintes des artisans et des entreprises du bâtiment : suivi de chantier, devis, facturation, situations de travaux, relances clients ou encore obligations réglementaires.
Des prestations sur mesure
Chaque entreprise est différente. Nous adaptons nos interventions à vos besoins, qu'il s'agisse d'une mission ponctuelle ou d'un accompagnement régulier.
Une grande réactivité
Un devis urgent ? Une facture à envoyer rapidement ? Un remplacement temporaire ? Nous intervenons rapidement pour répondre à vos besoins.
Une confidentialité garantie
Vos documents, vos données et les informations de votre entreprise sont traités avec la plus grande discrétion.
Une intervention sur site ou à distance
Nous pouvons travailler directement dans vos locaux ou en télétravail, selon ce qui est le plus pratique pour votre organisation.
Nos valeurs
Une bonne construction commence par des bases solides, pour C'SECRET c'est notamment :
CONSEILS & ÉCHANGES
AUTHENTICITÉ & NATUREL
CONFIANCE & OUVERTURE D'ESPRIT
PROXIMITÉ & ENGAGEMENT
Nos autres prestations
Le secrétariat administratif
La gestion commerciale
Les primes rénovation
