Secrétariat externalisé
à Briançon et dans les Hautes-Alpes

Pourquoi externaliser votre secrétariat ?

Une assistante administrative
à la carte

Vous avez du mal à gérer les tâches les plus courantes? ​

En externalisant, vous restez concentré sur ce que vous aimez faire et qui est important pour vous.​

Une solution idéale pour tout entrepreneur​

Ne générant pas encore assez de volume pour envisager l’embauche d’un(e) collaborateur/collaboratrice.

Les économies importantes sur le coût en ressources humaines​

(Charges sociales, formation, congés payés, arrêts maladies...)

La flexibilité qui est le coeur de notre métier :​

Quelques heures par mois, de façon ponctuelle ou récurrente, nous nous adapterons à vos besoins.

Nos missions de secrétariat externalisé

Préparation mensuelle comptable

Pour l'expert-comptable et interlocuteur unique avec celui-ci.

Montage des dossiers

D'appels d'offres - de demande de subventions, certifications - SIV (système d'immatriculation des véhicules).

Vérifications des contrats

Vérification des contrats d'assurances, suivi des véhicules (contrôle technique, contrôle pollution, règlementations).

Suivi de trésorerie

Suivi de trésorerie (tableaux de bord avec entrées/sorties, anticiper et recherche de solutions).

Gestion du personnel

(Contrat de travail, utilisation du TESE de l'URSSAF, sorties), visites médicales, suivi et montage des dossiers de formations.

Aide

Aide à l'établissement du document unique d'évaluation des risques et suivi de l'affichage obligatoire.

Suivi des organismes

Suivi des organismes de l'état tels que les impôts, URSSAF.

Communication

Via les réseaux sociaux (création et partages de post).

Permanence téléphonique​

Permanence téléphonique.

Organisation

Nous vous proposons la mise en place d'une organisation afin de faciliter le rangement et la recherche de documents, pour vous, et tous vos collaborateurs !

Nous vous proposons la mise en place d'une organisation afin de faciliter le rangement et la recherche de documents, pour vous, et tous vos collaborateurs !

Nos autres prestations

Le secrétariat administratif

L'assistanat BTP

Les primes rénovation

Secrétaire illustrée sur son bureau de travail au téléphone, tenant dans ses mains une enveloppe

Confiez-nous votre administratif
devis gratuit

N'attendez plus, laissez-nous vous aider à prendre en charge tout votre administratif dès maintenant